4.1.1 - Ingreso de reservas


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Permite: Ingresar una reserva de habitaciones a una empresa o persona. Fue diseñada para poder cargar con pocos datos una reserva, logrando velocidad en el proceso. Luego se puede ingresar nuevamente para ir completando aún mas información.
Esta pantalla permite ingresar una reserva de habitaciones a una empresa o persona.
Fue diseñada para poder cargar con pocos datos una reserva, logrando velocidad en el proceso. Luego se puede ingresar nuevamente para ir completando aún mas información.




Descripción y Opciones

Las pestañas agrupan los datos de forma ordenada para poder enfocarse directamente en lo necesario. La pestaña "Pensión" es la que posee la información netamente vital, para poder generar la reserva.

Pasos a seguir:

Al hacer click sobre la coordenada Habitación/ Fecha; el sistema mostrará la reserva o los datos del pasajero alojado según corresponda. Fíjese que al pasar el puntero del mouse sobre un rectángulo,

A) Opción de Carga rapida
Explicación Animada

1) Aseguresé de tener habilitada la opción Modalidad arrastre



2) Seleccione las coordenadas Habitación - Fecha del inicio



3) arrastre hasta las coordenadas Fecha de fin de la reserva.



4) Edite un nombre para identificar la reserva.
5) Confirme con el botón



verá los datos del Tip de informe al sobrevolar con el mouse sobre la reserva.



Si requiere algún ajuste en cuanto a la ubicación en la grilla tomelo por el dibujo y muevalo a la posición deseada.




B) Opción de Carga detallada
Hacer doble click sobre la coordenada Habitación/ Fecha.

Las pestañas agrupan los datos de forma ordenada para poder enfocarse directamente en lo necesario. La pestaña "Pensión" es la que posee la información netamente vital, para poder generar la reserva.

ActualHotel! posee internamente un sistema de validación capaz de indicar si una reserva será o no efectiva según ocupación.

Los datos imprescindibles necesarios para completar son :

* Nombre del pasajero o cuenta.
* Cantidad de pasajeros.
* Tipo de pensión.
* Habitaciones a tomar.
* Fechas de la reserva ( Hojuela "Fechas")


Área común
Indicar el Nombre Completo del pasajero (Sugerencia: Encabece con el Apellido para agilizar la posterior busqueda)
Si el pasajero que pide reservas es parte de un grupo o tiene relación con una empresa de viajes, selecciónela de la lista “Empresa de Viajes”
Si no la posee en la lista; ingrese una nueva Empresa de viajes / Sindicato / Convenio mediante el botón y siga los pasos descriptos en el tema 3.3.2 - Clientes Empresas Agencias
Utilice el botón "Multi >> " si desea ingresar en un solo proceso varias reservas simultáneas entre las mismas fechas.


Pestaña tabulada “Datos Básicos”
Completar los datos de nómina del pasajero.
Utilice el botón Capturar Cliente para obtener los datos si este es un pasajero habitual del hotel y ya fue empadronado como Cliente y ya estuvo en el hotel, Si no lo hace, al ingresar el nombre, el sistema busca similitud y preguntará si alguno de la lista es el cliente deseado.




Pestaña tabulada “Pensión”
Registrar el tipo de pensión a reservar, la cantidad de pasajeros
Puede ingresar una seña o anticipo de la estadía desde el cuadro "Importe de Seña" , pudiendo emitir un recibo o factura según sea necesario. si hubo una seña o anticipo,
Seleccione sobre que habitaciones hará la reserva.




Pestaña tabulada “Fechas”
Registrar las fechas IN y OUT del alojamiento y
De realizar una escala y regresar a alojarse Editar Repetir reserva.
Si lo requiere su gestión seleccione el color para identificarlo en el Planning de reservas.
Puede asignar un color distintivo para que en el planning de reservas se distinga, en el apartado "Color en la grilla"
Si desea que la reserva tenga una fecha de vencimiento, active la casilla de verificación correspondiente "Fechas" y coloque la fecha de vencimiento.



Antes de llegar a ser considerada como "Vencidas" recibirá un aviso de confirmación en la parte superior del área principal de trabajo para que decida que hacer.



La reserva, si venció, aparecerá en el informe que se encuentra en la pantalla del planning de reservas (botón "Vencidas" Veasé: 4.1 - Gestión de Planning de Reservas)


Pestaña “Servicios adicionales”
Registrar si el pasajero consumirá algún servicio extra o adicional al hotel.



Para gestionar dichos servicios, hágalo utilizando la ventana “Tarifario” .




Pestaña “Observaciones”
Anotar cualquier información adicional que desee sobre la reserva.




Presionar el botón Aceptar para registrar todos los cambios.