4.2.9 - Check Out Facturar


Acceso Desde:
Barra de Botones : o + Click secundario en la casilla de habitación correspondiente.

Barra de Menús : Gestión \ Check OUT – Facturar


Permite: Dar check out o salida al pasajero, también permite un cierre parcial de conceptos y división de cargos a empresa o pasajero, las opciones son variadas según la necesidad particular a la que se enfrente. Básicamente esta contemplado las siguientes; Check OUT – facturar, Check OUT – Factura pendiente, Facturar - Check out pendiente.
Puede realizar este proceso en varias etapas, por ejemplo, puede cerrar los cargos correspondiente a la empresa si es que los hubiese y luego los correspondientes al pasajero en sí. También podrá realizar un cierre parcial de cargos sin registrar el retiro de los pasajeros.




Descripción y Opciones

Encabezado
Debajo de la barra de titulo de la ventana podrá ver un Resumen de la información del huésped al cual se le factura




Área del Paso 1 -
La lista superior muestra los cargos a facturar o pendientes de facturación, puede chequear los que desee cerrar y dejar los demás para otro momento, destinarlos a un pasajero o empresa, o para cobrarlos seleccionando otra forma de pago.




Área del Paso 2 -
La emisión de la factura puede ir dirigida al pasajero, a una razón social o empresa predeterminada en los datos del pasajero o bien a la empresa que posee los cargos de estadía. Esto ofrece dinámica a la hora de realizar discriminación de cargos.




Área del Paso 3 -
Éste panel permite seleccionar la forma de pago de los conceptos seleccionados.
Mediante esta ventana tiene el poder de decidir con que método de pago se efectuarán las cancelaciones, pudiendo repetir éste proceso tantas veces, como formas distintas de pago posea el pasajero.
Si lo requiere mediante el botón podrá ingresar pagos parciales en distintas monedas.




Área del Paso 4 -
En esta sección se seleccionan las cajas correspondientes a imputar los costos correspondientes.




Importes a facturar
Aquí podrá ver detallados los importes de Totales y Saldos a facturar



Además mediante el botón se muestra la siguiente ventana con los importes a abonar según el valor de distintas monedas.




Área del Paso 5 -
Éste panel permite seleccionar si los huéspedes se retiran en éste momento y / o bloquear el interno o anexo telefónico de la o las habitaciones afectadas.




Área del Paso 6 -
El botón Detalle le permite imprimir un detalle de los cargos pendientes de facturar.
El botón Check OUT y Facturar realiza el cierre de cargos o check out del pasajero.
El botón Reimpresión le permite volver a imprimir la factura
El botón Salir le permite dar por finalizado el proceso luego de facturar o cancelarlo sin llegar a concretar la operación





Pasos a seguir:

Tanto en las opciones; Check OUT – Facturar, como, Facturar - Check out pendiente se activa la misma ventana.
En ambos casos se sigue el orden establecido de selección de los datos para la emisión de la factura salvo por el tilde en la casilla de verificación “Se retiran los huéspedes?” (Parte del paso 5) que define el egreso o la permanencia del huésped en el hotel

En el caso de la opción Check OUT – Factura pendiente
1) Indicar el Nº de pasajero que asumirá los cargos (el numero por omisión es el del pasajero al que se da el Check OUT)



si lo desconoce busquelo mediante el botón y seleccionelo de la lista
2) Presionar el botón Cerrar Cuenta / Check OUT – Factura pendiente.



3) Confirme el cuadro de dialogo



4) Para cerrar el proceso de facturación mas tarde Siga los pasos considerados en el apartado 4.18 - Facturar Pendientes

Si en las opciones del paso 3 opto por "A Cuenta de otro Cliente"
1) Seleccionelo de la lista
2) Confirme con el botón Aceptar





Finalice todo el proceso con el botón Salir