El software ideal para
administrar su hotel.

Una herramienta llena de características destinadas a la gestión hotelera, procesos intuitivos y potentes, control absoluto del arribo y egreso de pasajeros, reservas, manejo de extras, bar, restaurante, telefonía, personal, existencias de mercadería, proveedores y compras, manejo de alojamiento por agencias de viaje y turismo, etc.
Toda la administración de su hotel en una sola aplicación, controle las distintas cajas y valores ubicadas en las dependencias del hotel, emita informes de facturación, estadísticas, etc.

ActualHotel! posee procesos front-desk ideales para la recepción de su hotel como así también características aplicadas al back-office.

Módulos disponibles:
Seleccione el módulo que desee investigar:

Módulo Recepción / Counter
Módulo Reservaciones
Módulo Administrativo / Contable
Módulo Proveedores / Inventarios
Módulo Restaurante / Bar
Módulo Clientes / Marketing
Módulo Gobernantas
Módulo Personal / Empleados
Módulo Telefonía / Comunicaciones
Módulo Tiendas / Unidades de negocios auxiliares al hotel
Módulo Spa
Módulo Internet

Aplicable a los siguientes establecimientos:

Pequeños y medianos hoteles
Hosterías
Hostales / Hostels
Complejo de cabañas
Complejo de departamentos

Características:

- Compatible 100% con Windows 2000 / XP.
- Sin Límite de almacenamiento de Pasajeros.
- Sin Límite de almacenamiento de Registros.
- Capacidad multimedia / Imágenes / Animaciones / Gráficos.
- Soporte Multiusuario en Red.
- Compatible año 2000.
- Reportes Ampliables y configurables
- Seguridad de Acceso a procesos x restricción de Niveles y usuarios.
- Soporte Técnico ActualSoft! por un año sin cargo.
- Acceso a nuevas versiones por un año sin cargo.
- Sin cargo mensual de mantenimiento.
- Licencia de uso de por vida.
- Sin límite de soporte técnico e-mail.

Que permite hacer ActualHotel! ?
Estas son algunas de las virtudes que provee el sistema:

- Permite la carga del pasajeros en Libro de pasajeros como un cliente existente o agregar nuevos, utilizando métodos manuales o electrónicos.

- Permite organizar el hotel de acuerdo a la ocupación y las reservas a fecha.

- Muestra el estado del hotel según la disponibilidad y la ocupación de las habitaciones.

- Permite la carga y edición de clientes particulares a la base de datos del hotel.

- Permite la carga y edición de clientes que lleguen a través de Empresas de viajes a la base de datos del hotel.

- Permite la clasificación de las habitaciones y / u otras formas de alojamiento de las instalaciones del hotel.

- Permite la carga y edición de las tarifas de alojamiento.

- Permite la carga y edición del Menú Carta.

- Permite la carga y edición de los Proveedores con los que obtiene suministros el hotel.

- Permite la carga y edición de los Artículos que incidirán en la carta y los consumibles del hotel.

- Permite administrar un Padrón de Referidos o formas de divulgación del hotel.

- Permite la carga de los diferentes Planes de cuentas mediante los cuales se realizan movimientos contables en el hotel.

- Permite la carga de las diferentes Tarjetas de Crédito mediante las cuales se realizan transacciones con el hotel.

- Optimiza los Alojamientos de aquellos pasajeros a los que no se les haya realizado el Check-Out actualizando su periodo de estadía.

- Permite Borrar datos de los archivos para aliviar del uso innecesario de información almacenada.

- Permite emitir todo tipo de comprobante de venta por puntos de venta o tipos

- Permite ingresar reservas para su posterior confirmación y captura de datos.

- Permite ingresar los datos de los pasajeros que arriben al hotel Check-In.

- Permite registrar las consumisiones que los huéspedes del hotel realicen en bar o restaurante.

- Permite localizar en los alojamientos del hotel a un pasajero determinado.

- Permite cambiar al pasajero hacia otra habitación una ves alojado.

- Permite dar salida al pasajero alojado dejando pendiente la facturación para se hecha en otra oportunidad.

- Permite realizar el cierre definitivo de los movimientos contables de los pasajeros emitiendo la factura correspondiente.

- Permite la carga y edición de los datos personales de los empleados del hotel.-
Permite gestionar todo lo relativo a las tareas frecuentes de las mucamas y personal de servicio.

- Permite gestionar el estado de preparación de las habitaciones.

- Permite gestionar la preparación de las mesas para las horas de comidas o de eventos.

- Permite gestionar los retiros de elementos de Stock de parte de las mucamas u otro personal.

- Permite gestionar las entregas y retiros de prendas por lavandería de los clientes.

- Permite gestionar los retiros de elementos de Frigobar de parte de los clientes y su reposición por personal a cargo.

- Permite gestionar el mantenimiento edilicio u otro relacionado con la infraestructura del hotel.

- Muestra la disponibilidad de habitaciones en fechas a definir.

- Permite efectuar el cierre diario mediante Impresoras fiscales.

- Permite traspasar cargos de consumisiones entre pasajeros.

- Permite traspasar cargos de estadías entre pasajeros.-

- Permite Capturar datos exportados por otros sistemas localmente y/o desde terminales conectadas en una red local.-

-Resume los gastos generados ante los alojamientos según se hayan configurado en las tarifas y genera un informe de egresos devengados por mano de obra u otros.-

- Permite gestionar los cobros de los cupones de las diferentes Tarjetas de Crédito con las que se cobran alojamientos en el hotel.

- Permite gestionar los movimientos efectuados con cheques tanto propios como de terceros.

- Permite gestionar los movimientos económicos, los servicios y el padrón de profesionales actuantes en el SPA del hotel.

- Presenta la Facturación y Venta discriminando las diferentes cajas del hotel.

- Presenta un Informe detallado de las Compras de mercadería y Gastos en general realizados en el hotel.

- Presenta los Libros de IVA del hotel.

- Permite la elaboración de Presupuestos.

- Muestra los movimientos de las diferentes Cajas del hotel.

- Presenta el Libro de pasajeros para ser impreso y presentado ante entidades publicas.-

- Presenta un Informe detallado de los ingreso por reservas o reales y el correspondiente egreso de aquellos pasajeros.

- Presenta un Informe al día de la disponibilidad, ocupación del hotel, clasificación por pensión, o por servicios.

- Presenta un Informe en forma de calendario de la disponibilidad según el tipo de habitaciones.

- Presenta un Informe al día de las reservas que por su falta de pago y/o confirmación caigan.

- Presenta Informes acotados por fechas de estadías por reservas, paxs ya retirados y alojamientos actuales.

- Presenta Informes acotados por fechas de los servicios dados a los clientes con sus precios.

- Presenta Informes acotados por fechas de servicios de pensión y extras a las habitaciones.

- Presenta un Informe de los cierres de las habitaciones.

- Presenta un Informe de los servicios adicionales que hayan sido pedidos al realizar la reserva.

- Presenta un Informe de las limpieza hecha en las habitaciones ordenado por fecha.-

- Presenta un Informe de los consumos filtrando por articulo y rubro.

- Presenta un Informe histórico de cómo se ocupan las habitaciones tanto sea por alojamientos como por reservas.

- Presenta un Informe mensual de los movimientos contables (Entradas - Salidas) por cuentas y cajas con sus correspondientes estadísticas.

- Presenta un Informe anual de los movimientos contables (Entradas - Salidas) por cuentas y cajas con sus correspondientes estadísticas.

- Presenta un Informe de las llamadas telefónicas capturadas por su central telefónica.-

- Permite obtener Informes personalizados aplicando filtros mediante un sub-lenguaje de Cristal Report® .

- Permite la confección de informes personalizados y la automatización de publicación en internet en formato HTML.

- Permite configurar el hotel en sus aspectos habitacionales, las tarifas por temporada y guardar estas configuraciones para ser reutilizadas.

- Permite programar las temporadas para establecer sus correspondientes precios.-

- Permite configurar los aspectos de la contabilidad del hotel

- Permite configurar los tipos y coeficientes impositivos

- Permite personalizar el programa al registrar los datos del hotel tales como Nombre de fantasía, Dirección, etc.

- Permite definir que cuentas intervienen en cada tipo de movimiento contable que gestiona el sistema.

- Permite asignar y crear las cajas de movimientos contables de su uso en el hotel.

- Permite el control de stock de varios depositos y/o almacenes.

- Permite configurar la apariencia de las facturas a los clientes y/o empresas (mediante el -
Generador de reportes Seagate Crystal Reports®)

- Permite Configurar e imprimir el Libro de pasajeros.

- Permite Configurar el sistema de control de captura y tarifación telefónica del hotel desde una central o PBX

- Permite configurar un despertador telefónico para los huespedes, desde la PBX.

- Permite Configurar captura de datos exportados de otros sistemas localmente y/o en red.-

- Permite ejecutar una Agenda Calendario del sistema.

- Permite establecer avisos acústicos y visuales a fechas y horas determinadas para dar mensajes a las habitaciones.

- Permite gestionar archivos del sistema para obtener mediante filtros información de diferentes movimientos contables.

- Permite realizar el Cambio de usuario del sistema actual sin necesidad de Salir del Sistema.

- Permite gestionar los Usuarios del sistema.

- Permite gestionar los Niveles de acceso y privilegios de los Usuarios del sistema.

- Permite, mediante claves de acceso, Proteger la base de datos del hotel de ingresos no autorizados.

- Permite crear mensajes al estilo de las notas en papel adhesivo.

- Permite organizar la distribución de las ventanas del sistema en uso en modo Cascada.

- Permite organizar la distribución de las ventanas del sistema en uso en modo Mosaico.

- Permite Configurar básicamente el sistema mediante un Asistente sistemático.

Requerimientos del sistema:

- Microsoft Windows 2000 o superior (se recomienda Windows 2000 o XP).
- Procesador Pentium de 800 Mhz (se recomienda 1.500 Mhz o superior).
- 128 Mb de memoria RAM (se recomienda 512 Mb.).
- 60 Mb de espacio en Disco (se recomienda 100 Mb. o mas).
- Monitor SVGA color con resolución mínima de 800x600.

Requerimientos de Red:
Si instala ActualHotel! en una red, los requerimientos son:

- Velocidad de transferencia de 100 Mbits
- Protocolo TCP/IP
- Mapeo de unidad de red.
- Servidor Windows 2000 Professional , XP Professional, 2003 Advanced Server